Зачем создавать резервные копии и где их хранить

Illustration of someone backing up her phone data to the cloud.

Все личные и рабочие данные следует хранить в безопасности, но некоторые файлы особенно важны. К ним относятся любые файлы, содержащие вашу дату рождения, адрес, номер паспорта, водительского удостоверения, страхового полиса, банковского счета, а также медицинские записи, налоговые документы и т. д. Некоторые аудиозаписи, изображения и видео тоже могут быть конфиденциальными.

Такие данные стоит защищать непосредственно на ваших устройствах. Кроме того постарайтесь не хранить такие данные в Интернете и не пересылать их никому. За исключением крайних случаев, не давайте никому доступ к файлам конфиденциального и личного характера и не делитесь ими в Интернете. Вы сохраняете практически неограниченный контроль над своими данными пока они находятся на ваших устройствах; но как только вы пересылаете их кому-то или размещаете в Интернете, ваш контроль над этими данными в значительной мере теряется.

Если вы всё же храните или передаете файлы онлайн, важно знать, как делать это безопасно.

Безопасное хранение файлов в Интернете

Существует множество популярных служб хранения файлов и облачных хранилищ, например Dropbox, Google Диск, OneDrive, Tresorit и т. д. Эти службы позволяют вам использовать ваши файлы на любом устройстве, где бы вы ни находились. С их помощью также можно предоставлять другим людям доступ к вашим файлам и совместно над ними работать.

Если вы пользуетесь службами хранения файлов или облачными сервисами, выполните следующие действия для защиты своих данных:

  • Используйте надежное хранилище и убедитесь, что оно шифрует файлы при передаче и хранении. Постарайтесь выбрать хранилище, которое использует шифрование с нулевым разглашением (такое, например, как Tresorit и Mega.io); это защитит ваши данные даже если серверы хранилища окажутся скомпрометированными.
  • Защитите свои учетные записи в таких хранилищах при помощи надежных и неповторяющихся паролей.
  • Защитите свои учетные записи двухфакторной аутентификацией , чтобы обеспечить защиту ваших данных в случае кражи или взлома паролей от этих учетных записей.
  • Если вы предоставляете другим людям доступ к вашим файлам в Интернете, убедитесь, что они также защищают свои учетные записи надежными паролями и двухфакторной аутентификацией.
  • Храните в Интернете как можно меньше важных и конфиденциальных файлов. Не храните важные личные или рабочие файлы более чем в одном онлайн-хранилище и удаляйте их, когда больше нет необходимости хранить их в Интернете.

Безопасный обмен файлами

Если вам нужно отправить кому-то файл конфиденциального или личного характера, это можно сделать несколькими простыми способами. Какой бы способ вы ни выбрали, необходимо понимать угрозы, связанные с обменом конфиденциальными данными этим методом, и уметь минимизировать риски.

  • Файлообменники
    Вы можете поделиться файлами, добавив их в онлайн-хранилище или службу обмена файлами и отправив получателю ссылку на них. Если вы выберете этот способ, обязательно соблюдайте перечисленные выше меры предосторожности. Относитесь к ссылкам, создаваемым для доступа к файлам, как к конфиденциальной информации.
  • Электронная почта
    Для отправки конфиденциальных файлов также можно использовать электронную почту. Чтобы сделать это безопасно, соблюдайте следующие меры предосторожности:

    • Используйте надежную службу электронной почты, шифрующую сообщения. ProtonMail и Tutanota предлагают бесплатную почтовую службу с открытым исходным кодом и сквозным шифрованием.
    • Защитите свою учетную запись в электронной почте надежным и неповторяющимся паролем.
    • Настройте защиту вашей учетной записи при помощи двухфакторной аутентификации .
    • Убедитесь, что учетные записи людей, которым вы отправляете файлы, также защищены надежными паролями и двухфакторной аутентификацией.
    • Как только вы узнаете, что адресат получил файлы, удалите их из своей почты. Не забудьте также удалить эти письма из корзины.
  • Приложения для обмена сообщениями
    Передавать менее конфиденциальную информацию можно в приложениях для обмена сообщениями. Эти приложения идеально подходят для отправки изображений и видео личного характера. Используйте надежное приложение со сквозным шифрованием, например Signal или Wire. Чтобы ваши файлы не оставались в приложении, используйте функцию исчезающих сообщений.