Зачем создавать резервные копии и где их хранить

Потерять важные данные намного проще, чем вы думаете. Чаще всего это происходит из-за ошибок пользователей, поломки оборудования, кражи или потери устройства, а также в результате заражения вредоносным ПО. Атаки шифровальщиков-вымогателей и взлом компьютеров также представляют значительный риск для информации на ваших устройствах.

Единственный способ защитить важные данные от всех этих рисков — регулярное резервное копирование. При резервном копировании создаются копии файлов на жестком диске, внешнем запоминающем устройстве или на облачном сервисе. Резервные копии позволяют быстро восстановить важные файлы в случае потери или повреждения исходных данных на устройствах.

Где хранить резервные копии

Резервные копии хранятся на жестком диске вашего устройства, съемном накопителе или в облачных сервисах. У каждого из этих вариантов есть свои достоинства и недостатки.

Локальный жесткий диск

Самое удобное место для хранения резервных копий — жесткий диск вашего устройства. Для них можно создать отдельный раздел на диске. Главный недостаток резервного копирования на локальный жесткий диск — уязвимость данных в случае полного отказа жесткого диска, заражения вредоносным ПО, потери или кражи устройства.

Съемный накопитель

Резервное копирование на съемное устройство (например, внешний жесткий диск или USB-накопитель) обеспечивает безопасность данных даже в случае поломки или потери устройства с исходными данными. Съемные накопители могут хранить большой объем данных и очень надежны, если защитить их при помощи шифрования. Они также проще в использовании, быстрее и дешевле, чем варианты удаленного резервного копирования.

Однако такие устройства хранения данных подвержены техническим сбоям и уязвимы в случае стихийных бедствий, таких как наводнения и пожары. Вредоносное ПО способно заразить съемные накопители вместе с вашим основным диском. Их также можно потерять или украсть.

Службы облачного хранения

Службы облачного хранения становятся всё популярнее для резервного копирования файлов. В большинстве случаев такие сервисы предоставляют много места для хранения данных и шифруют их. Благодаря резервным копиям, хранящимся в облаке, можно в любое время работать с данными на любом подключенном устройстве.

Резервное копирование в надежное удаленное хранилище бережет ваши нервы: вы всегда знаете, что ваши файлы в безопасности и их можно восстановить. Кроме того, облачные службы резервного копирования часто позволяют выполнить откат к более ранним версиям файла. Однако облачные службы медленнее и во многих случаях дороже, чем локальные варианты резервного копирования. Кроме того, для использования данных в облаке нужен доступ в Интернет.

При выборе облачной службы отдайте предпочтение сервисам, предлагающим зашифрованное хранилище с нулевым разглашением. Это означает, что даже сама компания, хранящая резервные копии, не может просматривать ваши файлы. Существуют бесплатные сервисы, предлагающие как обычные, так и зашифрованные облачные хранилища с нулевым разглашением.

Какую бы облачную служб вы ни выбрали, обязательно защитите свою учетную запись надежным и неповторяющимся паролем, а также двухфакторной аутентификацией.

Правило «3-2-1» для резервного копирования важных данных

У вас наверняка есть файлы, которые представляют для вас особую важность. Мы рекомендуем создавать резервные копии таких данных в нескольких местах. Чтобы защитить особо важные, конфиденциальные или ценные данные, следуйте правилу «3-2-1»: всегда создавайте три копии файлов, причем две из них должны быть на разных локальных устройствах, а одна — в удаленном хранилище.

На практике это означает наличие исходных данных на вашем устройстве и двух резервных копий: на съемном накопителе и в облачной службе. Так вы сохраните файлы даже в том случае, если одновременно потеряете две их копии (что весьма маловероятно).