Как защитить данные на ваших устройствах

На цифровых устройствах, которые вы используете в личных и рабочих целях, хранится очень много данных. На вашем ноутбуке, мобильном телефоне, планшете, внешнем жестком диске и USB-накопителях данные хранятся в виде текстовых документов, изображений, видео, аудиозаписей и т. д. Скорее всего, на этих устройствах до сих пор остаются файлы, которые вы думаете, что удалили.

Что произойдет, если кто-то начнет просматривать ваши файлы, когда вас нет рядом? Что, если устройство с конфиденциальными личными или рабочими данными украдут? Что делать, если вы его потеряете? Как поступить, если устройство выйдет из строя и вы лишитесь всей ценной информации? Следуйте нашим советам, чтобы обезопасить самые ценные данные.

1. Позаботьтесь о физической безопасности ваших устройств

Возможно, это покажется чересчур очевидным, но первое, что следует сделать для защиты цифровых данных, — это позаботиться о физической безопасности ваших устройств. Вы можете потерять ноутбук, мобильный телефон, планшет или внешний накопитель. Вы также можете стать жертвой кражи. Если это произойдет, посторонние люди смогут получить доступ к вашим конфиденциальным файлам или личной информации.

Храните цифровые устройства в надежном и безопасном месте, когда не пользуетесь ими. Следите за всеми внешними накопителями, которые вы используете, включая USB-устройства, CD- и DVD-диски. Храните их там, где случайные люди не смогут до них добраться. Никогда не оставляйте устройства без присмотра в местах, где их могут украсть. Оставляйте устройства дома, когда путешествуете или посещаете места, где вас попросят их сдать, например аэропорты, правительственные учреждения и посольства. Если вы часто используете ноутбук в таких местах, как учебные заведения, коворкинг или кафе, приобретите защитный трос с замком.

2. Защитите устройства паролем

Защитив свои цифровые устройства надежными паролями, вы можете быть уверены, что никто не будет копаться в ваших документах и других файлах в ваше отсутствие. Пароли также в определенно мере защитят ваши данные в случае потери или кражи устройства.

Включите автоматическую блокировку экрана после короткого периода бездействия на всех своих устройствах. Блокируйте экран вручную каждый раз, когда отходите от устройства.

3. Шифруйте конфиденциальные документы

Если вы потеряете какое-то цифровое устройство или его украдут, кто-то посторонний может получить доступ к вашим конфиденциальным файлам или персональным данным, хранящимся на этом устройстве. Наиболее надежный способ защитить конфиденциальные дынные на ваших устройствах — это использование шифрования. Шифрование делает все данные на устройстве нечитаемыми. Зашифрованные данные может посмотреть только человек, у которого есть пароль или ключ для расшифровки.

Следуйте этим инструкциям, чтоы включить и настроить шифрование на устройстве с Windows 10 или компьютере Mac.

4. Создавайте резервные копии данных

Получение другими людьми доступа к вашим документам — не единственный риск в случае потери или кражи устройства. Вы также можете навсегда потерять важные файлы, восстановить которые будет уже невозможно. Потеря данных также возможна при поломке устройства или его шифровании в результате атаки с применением шифровальщика.

Наиболее надежный и эффективный способ предотвратить потерю важной информации — частое и регулярное резервное копирование ваших данных. Чтобы настроить автоматическое выполнение резервного копирования данных на устройствах с Windows 10 и компьютерах Mac , следуйте этим рекомендациям.

5. Используйте антивирус и обновляйте программное обеспечение на вашем устройстве

Хороший антивирус защитит ваши устройства от вредоносного ПО, которое может украсть, повредить или уничтожить данные. Используйте лицензионное антивирусное ПО. Если вы используете устройство с Windows, ваша ОС поставляется с надежным и эффективным собственным антивирусом Microsoft Defender.

Регулярно обновляйте антивирусное ПО и операционную систему. Лучше всего настроить автоматическое обновление этого ПО.

6. Удаляйте файлы безопасно

Когда вы удаляете файлы с компьютера, мобильного устройства или внешнего накопителя информации, на самом деле эти файлы не исчезают с устройства безвозвратно. Удаленные таким образом данные остаются на устройстве и могут быть восстановлены. Единственный способ гарантировать, что файлы будут удалены безвозвратно, — использовать специальное ПО, которое затирает удаленные данные случайным кодом. Если вы выполняете резервное копирование данных, конфиденциальные файлы потребуется удалить не только с устройств, на которых они хранятся, но и из резервных копий.

Следуйте этим инструкциям, чтобы установить и начать использовать BleachBit — бесплатный инструмент с открытым исходным кодом, предназначенный для надежного и безвозвратного удаления данных с обычных жестких дисков. К сожалению, если вы используете SSD (также известные как флэш-накопители), полностью и безвозвратно удалить с них все данные получится не всегда.

7. Утилизируйте старые устройства безопасно

Перед тем как продать, сдать на переработку или выбросить старый компьютер, мобильное устройство или накопитель, удалите с него всю личную и конфиденциальную информацию. Очистите устройство с помощью надежного инструмента для безопасного и безвозвратного удаления данных и сбросьте его до заводских настроек.

Если вы избавляетесь от старых CD- или DVD-дисков, SSD, USB-накопителей или других устройств хранения данных, надежнее всего — разбить их молотком или другим инструментом.

8. Не храните конфиденциальные данные в Интернете и не пересылайте их никому

Лучший способ защитить личные или конфиденциальные данные — не делиться ими. Отправив цифровые файлы другим людям, вы теряете контроль над безопасностью данных.

Если вы делитесь личной или конфиденциальной информацией в Интернете, следуйте этим инструкциям, чтобы защитить ее.