Cum să păstrați în siguranță datele de pe dispozitive

Dispozitivele digitale pe care le folosiți în scopuri personale și profesionale conțin multe dintre datele dvs. Laptopul, telefonul mobil, tableta, hard diskul extern și toate stickurile de memorie USB împrăștiate prin locuința dvs. stochează date sub formă de documente, imagini, videoclipuri, etc. Aceste dispozitive ar putea să conțină chiar și fișiere pe care credeți că le-ați șters deja.

Ce se întâmplă dacă cineva se uită prin fișierele dvs. când nu sunteți de față? Dar dacă cineva fură un dispozitiv care conține fișiere personale și profesionale sensibile? Dar dacă pierdeți un astfel de dispozitiv? Dar dacă dispozitivul se defectează și pierdeți toate informațiile valoroase? Urmați aceste sfaturi pentru a vă securiza cele mai valoroase date.

1. Securizați-vă fizic dispozitivele

S-ar putea să sune prea evident, dar unul dintre cele mai importante lucruri pe care îl puteți face pentru a vă proteja datele digitale este să aveți grijă de securitatea fizică a dispozitivelor dvs. S-ar putea să pierdeți un laptop, un telefon mobil, o tabletă sau un dispozitiv de stocare externă sau vi se poate fura un dispozitiv. Dacă se întâmplă acest lucru, cei care intră în posesia dispozitivului pot accesa fișierele sensibile sau informațiile cu caracter personal pe care le-ați stocat acolo.

Așadar, păstrați-vă dispozitivele într-un loc sigur atunci când nu le folosiți. Țineți evidența tuturor dispozitivelor de stocare externă pe care le folosiți, inclusiv a stick-urilor de memorie USB, a CD-urilor și a DVD-urilor și păstrați-le sub cheie. Nu vă lăsați niciodată dispozitivele nesupravegheate într-un loc unde pot fi furate. Atunci când călătoriți sau vizitați locuri unde vi s-ar putea cere să predați dispozitivele digitale, cum ar fi aeroporturi, birouri guvernamentale și ambasade, gândiți-vă poate lăsați unele dintre dispozitive acasă. Dacă folosiți des un laptop într-un loc semi-public cum ar fi școala, un spațiu de lucru în comun sau o cafenea, cumpărați un cablu de securitate Kensington.

2. Protejați-vă dispozitivele cu parole

Protejarea dispozitivelor dvs. digitale cu parole puternice garantează faptul că nimeni nu-și va băga nasul în fișierele dvs. atunci când lăsați dispozitivele nesupravegheate. De asemenea, oferă o protecție (deși imperfectă) pentru datele dvs., atunci când pierdeți un dispozitiv sau cineva îl fură.

Activați blocarea automată a ecranului după o perioadă scurtă de inactivitate pe toate dispozitivele. Asigurați-vă că știți cum să blocați manual ecranul dispozitivului și nu uitați să faceți asta de fiecare dată când vă îndepărtați de el.

3. Criptați fișierele sensibile

Dacă vă pierdeți dispozitivul sau cineva îl fură, acea persoană poate accesa toate fișierele sensibile sau informațiile personale pe care le-ați stocat pe dispozitiv. Cea mai bună modalitate de a securiza datele sensibile de pe dispozitivele dvs. este să folosiți criptarea. Criptarea face ca toate datele de pe un dispozitiv să fie complet ilizibile. Datele criptate pot fi citite numai de persoana care are parola sau cheia pentru decriptare.

Urmați aceste indicații pentru a configura criptarea pe dispozitivele Windows 10 și Mac.

4. Faceți backup datelor dvs.

Să vă scotocească cineva prin fișiere nu este singurul risc la care sunteți expus dacă unul dintre dispozitivele dvs. este pierdut sau furat. Riscați, de asemenea, să pierdeți accesul la fișiere importante, fără a putea vreodată să le înlocuiți pe unele dintre acestea. De asemenea, puteți pierde date, dacă un dispozitiv se defectează sau este criptat ca urmare a unui atac de ransomware.

Cel mai bun mod de a garanta că nu veți pierde niciodată fișiere importante este să faceți backup datelor dvs., automat sau în mod frecvent și regulat. Urmați aceste indicații pentru a configura backup-ul automat al datelor pe dispozitivele Windows 10 și Mac.

5. Folosiți software antivirus și mențineți-vă sistemul actualizat

Un program antivirus bun va proteja dispozitivele dvs. de programe rău-intenționate care vă pot fura, deteriora sau distruge datele. Asigurați-vă că folosiți un program antivirus licențiat. Dacă sunteți utilizator de Windows, sistemul dvs. de operare are integrat un instrument antivirus eficient – Microsoft Defender.

Ar trebui să vă asigurați, de asemenea, că software-ul antivirus și sistemul de operare sunt actualizate. Cel mai bine este să setați acest software să se actualizeze automat.

6. Ștergeți fișierele în siguranță

Ștergerea fișierelor pe un computer, dispozitiv mobil sau dispozitiv de stocare externă a datelor nu face cu adevărat ca fișierele să dispară. Datele rămân pe dispozitiv și pot fi recuperate. Singurul mod de a vă asigura că fișierele dvs. sunt șterse definitiv este să folosiți un software special care suprascrie datele șterse cu un cod aleatoriu. Dacă faceți backup datelor dvs. (așa cum ar trebui să o faceți), rețineți că pe lângă ștergerea fișierelor sensibile din dispozitivele dvs., ar trebui să ștergeți aceleași fișiere și din backup-urile dvs.

Urmați aceste instrucțiuni pentru a instala și a rula BleachBit, un instrument gratuit și cu sursă deschisă pe care îl puteți folosi pentru a elimina datele de pe hard disk-urile tradiționale în mod securizat și definitiv. Din păcate, dacă folosiți dispozitive de stocare SSD (cunoscute și sub numele de flash card), nu este întotdeauna posibil să eliminați definitiv toate urmele datelor șterse.

7. Eliminați dispozitivele vechi în siguranță

Înainte de a vinde, a recicla sau a arunca un computer, un dispozitiv mobil sau orice alt dispozitiv vechi de stocare a datelor, asigurați-vă că nu lăsați informații personale sau confidențiale pe acesta. Curățați dispozitivul folosind un instrument de încredere pentru eliminarea sigură și definitivă a datelor și resetați-l la setările din fabrică.

Dacă vreți să scăpați de CD-uri, DVD-uri, dispozitive de stocare SSD, stick-uri de memorie USB sau orice alte dispozitive vechi de stocare a datelor, mai bine să le spargeți cu un ciocan sau cu oricare altă unealtă pentru a le distruge fizic.

8. Nu partajați date confidențiale

Cel mai bun mod de a vă securiza datele sensibile sau confidențiale este să nu le partajați cu nimeni. Când partajați fișiere digitale cu alții, nu mai dețineți controlul deplin asupra securității acelor date.

Dacă partajați online date sensibile sau confidențiale, urmați aceste instrucțiuni pentru a o face într-un mod securizat.