Cum să păstrați și să partajați fișierele online în siguranță

Deși toate datele personale și profesionale ar trebui gestionate în mod securizat, este important să acordați o atenție mai mare unor anumite fișierele. De exemplu, fișiere care conțin data dvs. de naștere, adresa, numărul pașaportului, numărul permisului de conducere, INDP-ul, numărul contului bancar, fișe medicale, fișe fiscale, etc. Unele dintre fișierele dvs. audio, imagini și videouri pot fi, la fel, confidențiale sau sensibile.

Pe lângă securizarea acestor date pe dispozitivele dvs., una dintre cele mai bune modalități pentru a împiedica ca ele să ajungă pe mâini străine este să nu le stocați online și să nu le partajați niciodată. Nu partajați fișiere confidențiale sau sensibile cu nimeni pe Internet, decât dacă este absolut necesar. Deși aveți un control aproape complet asupra securității datelor atunci cât ele rămân doar pe dispozitivele dvs., pierdeți o mare parte din acest control din momentul în care le încărcați online sau le partajați cu cineva.

Atunci când trebuie să păstrați online sau să partajați fișierele, este important să știți cum să o faceți într-un mod securizat.

Stocarea online a fișierelor în siguranță

Dropbox, Google Drive, OneDrive, Tresorit și altele – există multe servicii populare de stocare sau de salvare în cloud a fișierelor. Aveți dintre care să alegeți. Aceste servicii vă permit să aveți acces ușor la fișierele dvs. pe orice dispozitiv, de oriunde. De asemenea, acestea vă permit să oferiți altor persoane acces la unele dintre fișierele dvs. și să lucrați împreună cu ei la acele fișiere.

Dacă folosiți servicii de stocare a fișierelor sau de salvare în cloud, urmați acești pași pentru a vă proteja datele:

• Folosiți un serviciu de încredere și asigurați-vă că acesta criptează atât fișierele care sunt în tranzit, cât și pe cele care sunt stocate. Atunci când este posibil, alegeți opțiuni de criptare cu cunoaștere zero precum Tresorit și Mega.io, pentru a vă asigura că datele dvs. sunt securizate chiar dacă furnizorul de cloud este compromis. Securizați-vă conturile pe aceste servicii cu parole puternice și unice.
• Activați autentificarea cu doi factori pe conturile dvs. pentru a vă proteja fișierul în cazul în care cineva vă fură sau vă sparge parolele.
• Dacă oferiți altor persoane acces online la fișierele dvs., asigurați-vă că ele își securizează conturile cu parole puternice și autentificare cu doi factori.
• Limitați cantitatea de fișiere sensibile și confidențiale pe care le păstrați online. Nu încărcați fișiere personale sau profesionale importante pe mai mult de o platformă și ștergeți aceste fișiere când nu mai aveți nevoie de ele online.

Partajarea în siguranță a fișierelor

Dacă trebuie să trimiteți cuiva un fișier sensibil sau confidențial, există mai multe modalități simple de a o face. Indiferent pentru care metodă optați, trebuie să înțelegeți riscurile pe care le presupune partajarea datelor sensibile prin această metodă și să știți cum să minimizați aceste riscuri.

• Servicii de partajare a fișierelor

  Puteți partaja fișiere încărcându-le pe o platformă de stocare online sau pe una de partajare a fișierelor, iar ulterior să expediați link-ul către aceste fișiere. Dacă alegeți această metodă, asigurați-vă că luați măsurile de precauție enumerate mai sus. De asemenea, linkurile de partajare pe care le generați trebuie să le tratați ca fiind date sensibile.

• E-mail

  Puteți folosi, de asemenea, e-mailul pentru a trimite fișiere sensibile sau confidențiale. Urmați aceste măsuri de precauție pentru a face asta într-un mod securizat:

  • Folosiți un serviciu de e-mail criptat și de încredere. ProtonMail și Tutanota oferă servicii gratuite, cu sursă deschisă și criptare integrală.
  • Securizați-vă contul de e-mail cu o parolă puternică și unică.
  • Activați autentificarea cu doi factori pe contul dvs. de e-mail.
  • Asigurați-vă că și persoanele cărora le trimiteți fișierele au conturile securizate cu o parolă puternică și autentificare cu doi factori.
  • De îndată ce știți că fișierele dvs. au fost primite, ștergeți-le din contul dvs. de e-mail. Nu uitați să ștergeți aceste e-mailuri și din coșul de gunoi.

• Aplicații de mesagerie

  Puteți folosi inclusiv aplicațiile de mesagerie pentru a partaja informațiile mai puțin confidențiale, dar totuși sensibile. Aceste aplicații sunt perfecte pentru partajarea imaginilor și a videoclipurilor personale. Dacă faceți acest lucru, aveți grijă să folosiți o aplicație de mesagerie de încredere și cu criptare integrală, cum ar fi Signal sau Wire. De asemenea, puteți folosi opțiunea de mesaje care dispar pentru a vă asigura că fișierele dvs. nu rămân în aplicație.